基础医学院

关于进一步规范内部公文流转及督办的通知

院行政〔2018〕2 号

全院各单位：

为进一步加快公文办理流转速度，提高办事效率，确保各类通知、请示、报告等“件件有落实、事事有回音”，现就进一步规范基础医学院的公文流转及督办，经院党政联席会议讨论，作如下明确：

  一、完善公文流转机制

基础医学院综合办公室负责公文的签收、登记、交办、回收、反馈、督办工作。

二、办理流程

1、综合办公室签收院内外公文，进行整理分类，交由办公室主任提出拟办意见。按照办公室主任的意见送到相关领导审阅，综合办根据领导签阅意见处理督办。

2、涉及外来的、个人的材料认定，由办公室请示相关领导同意后，方可加盖公章。

3、涉及上报参会人员名单的通知，各部门要及时明确参会人员，在规定时限上报综合办公室。

4、涉及征求意见的通知，各部门应在规定时间内将意见反馈至综合办公室。

三、公文闭合

公文办理完毕后，综合办公室及时整理归档、核实督办，闭合公文。

基础医学院

2018年3月30日