为扎实推进本科教育教学审核评估工作，加强教学档案管理，提升教育教学质量，2025年3月20日在我校云漫湖校区基础医学院，由教务处“教学档案整理规范化专题工作坊”组织举办了一场别开生面的教学档案存档及管理经验分享会，吸引了众多教师积极参与。此次分享会由基础医学院生物学系刘家宇老师主讲，为学校教学档案管理工作提供了宝贵的经验借鉴。

在会上，刘家宇老师首先强调了教学档案存档及管理的重要性。教学档案不仅是高校日常教育教学工作的“证据”，更是本科教育教学审核评估、本科教学中期检查的关键材料。通过规范的存档和管理，能为学校教学质量的提升提供有力支持，助力学校在审核评估中展现良好的教学风貌，推动教育教学改革向纵深发展。

在教学材料的具体内容方面，刘家宇老师详细介绍了教研室基本教学档案涵盖的内容。从本学期的工作计划、教学工作会议记录，到教学任务书、进度表，再到教学活动记录、教学质量监控资料等，每一项材料都关乎教学工作的有序开展与质量评估。这些材料记录了教学过程中的各个环节，为教学研究、教学改进提供了丰富的数据和事实依据。

针对青年教师培养材料的形成，分享会给出了明确的指引。依据《贵州医科大学教师本科教学试讲制度（试行）》，青年教师需严格按照要求提交试讲申请，精心准备学习笔记、教案、讲稿等资料。在试讲过程中，由经验丰富的教师组成评议小组进行把关，从教学内容、教学方法、教学态度等多个维度进行评价，确保青年教师能够快速成长，胜任教学工作。

集体备课是提升教学质量的重要环节。生物学系在这方面形成了一套成熟的模式：先拟定详细的集体备课计划，合理安排主备人、备课时间及备课章节内容；主备人认真填写备课记录，梳理教学重点、难点；随后召开教学工作会议，组织教师深入研讨。完备的集体备课材料不仅促进了教师之间的交流合作，更确保了教学内容的准确性和教学方法的有效性，这些材料也作为教学材料进行存档，为后续教学提供参考。

教研活动的组织同样丰富多彩。通过课程教学理念的凝练和交流、教学经验分享、进修教师汇报、青年教师试讲以及教学方法培训等活动，营造了浓厚的教学研究氛围，推动了教学质量的稳步提升。

试卷归档工作在教学档案管理中占据重要地位。结合本科教育教学审核评估要求，学校对试卷存档管理办法进行了修订。明确了备查试卷的范围，规范了试卷装订、试卷分析报告的相关要求，细化了试卷存档材料内容，涵盖原始试卷、标准答案、学生成绩表等多项资料，确保试卷归档工作的规范化、标准化。

在经验分享会后，参会教师们走进生物学系会议室和资料室，进行了一场极具价值的现场观摩活动。此次观摩，让参会教师们得以深入了解生物学系在教学材料管理和存档方面的实际操作，收获颇丰。

     此次生物学系教学档案管理经验分享会，为全校教师提供了可借鉴的实践范例。未来，学校将继续加强教学档案管理工作，推动教育教学质量再上新台阶，为培养高素质人才奠定坚实基础。